Stand: 9. Oktober 2026

JFix ist eine App, die Besprechungen aufnimmt und daraus ein Protokoll macht. Sie befindet sich derzeit in der Testphase (Beta) und ist nur für eingeladene Tester über Apples TestFlight erhältlich. Nach der Aufnahme schickt sie zwei Word-Dateien per E-Mail: das wörtliche Transkript und ein gegliedertes Protokoll. Dieser Hinweis gilt für die Testphase; vor der Veröffentlichung im App Store wird er überarbeitet.

Verantwortlich

Gernot Gratzer
Johann-Weitzer-Weg 75/13
8041 Graz
E-Mail: office@gernotgratzer.com

Welche Daten verarbeitet werden

• Die Tonaufnahme der Besprechung und der Name, den der Tester der Besprechung gibt. Sie können Stimmen und Aussagen aller Teilnehmenden enthalten.
• Daraus erzeugte Texte: Transkript und Protokoll.
• Eine zufällige Geräte-Kennung, die die App bei der Installation erzeugt. Sie enthält keine Angaben über das Gerät oder die Person. Am Server ist ihr die E-Mail-Adresse des Testers zugeordnet, damit die Ergebnisse an die richtige Adresse gehen.
• Die E-Mail-Adresse des Testers.
• Technisch für die Übertragung nötige Daten (z. B. IP-Adresse beim Hochladen).

JFix nutzt keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge und kein Tracking. In der Testphase gibt es noch kein Benutzerkonto.

Wozu

Ausschließlich, um aus der Aufnahme Transkript und Protokoll zu erstellen und sie dem Tester per E-Mail zu schicken, und um die App zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Für die Daten des Testers: die Teilnahme am Test (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Daten der übrigen Teilnehmenden einer Besprechung: das berechtigte Interesse an einem Protokoll der Besprechung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vor jeder Aufnahme bestätigt der Tester in der App, dass alle Teilnehmenden über die Aufnahme informiert sind.

Wer die Daten erhält (Auftragsverarbeiter)

• Hetzner Online GmbH (Server in Nürnberg, Deutschland): Speicherung und Verarbeitung.
• ElevenLabs (USA): Umwandlung der Tonaufnahme in Text.
• OpenAI (USA): Korrektur und Gliederung des Textes; bei einer Störung ersatzweise Anthropic (USA).
• Brevo (Frankreich): Versand der E-Mail.
• Apple (TestFlight): Verteilung der Test-App; Apple erhält dabei Angaben nach den eigenen Datenschutz-Bestimmungen von Apple (z. B. Absturzberichte und Rückmeldungen, die der Tester selbst schickt).

Bei Anbietern in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist, sonst auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Anbieter dürfen Daten nur nach ihren eigenen Bedingungen begrenzt aufbewahren (z. B. zur Missbrauchskontrolle).

Wie lange

• Auf dem Handy: Aufnahmen werden 14 Tage nach dem erfolgreichen Hochladen von der App gelöscht.
• Am Server in der Testphase: Zwischen-Texte werden nach dem Versand gelöscht. Tonaufnahme und die zwei Word-Dateien bleiben vorerst am Server gespeichert, damit wir die Qualität prüfen und verbessern können. Wir löschen sie regelmäßig von Hand, spätestens mit dem Ende der Testphase; auf Wunsch einzelne Aufnahmen sofort.
• Geplant für die öffentliche Version im App Store: Tonaufnahme, Texte und Word-Dateien werden direkt nach dem Versand der E-Mail vom Server gelöscht. Gespeichert bleiben nur die Daten des Benutzerkontos.
• Die Zuordnung Geräte-Kennung → E-Mail-Adresse bleibt bis zum Ende der Teilnahme am Test.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Nachricht an office@gernotgratzer.com genügt. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).

Summary in English

JFix records meetings and emails two Word documents (transcript and structured summary). It is currently in beta testing and available only to invited testers via Apple’s TestFlight. Processed data: the audio recording and meeting name, the texts created from it, a random device ID created at installation (mapped on our server to the tester’s email address), the tester’s email address, and technical data needed for the upload. No ads, no analytics, no tracking. Processors: Hetzner (server, Germany), ElevenLabs (transcription, USA), OpenAI and, as a fallback, Anthropic (text correction and structuring, USA), Brevo (email, France), Apple (TestFlight). During the beta, audio and the two documents are kept on our server for quality checks and are deleted manually, at the latest when the beta ends; in the planned public App Store version they will be deleted right after the email is sent. Recordings on the phone are deleted 14 days after upload. Contact and data requests: office@gernotgratzer.com.